Ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens ist das Personalwesen (HR). Die alten HR-Verfahren sind jedoch umständlich und können verwirrend sein. Glücklicherweise verändert der HR-Sektor die Arbeitsweise mit digitalen Tools. Diese Tools können Personalabteilungen dabei unterstützen, mehr zu leisten und diese in kürzerer Zeit zu erledigen, um ein besseres Arbeitsumfeld für die Mitarbeitenden zu schaffen. Um besser zu verstehen, wie HR-Technologie Unternehmen dabei unterstützen kann, ihre Effizienz und das Engagement ihrer Mitarbeitenden zu steigern, werfen wir einen genaueren Blick auf die möglichen positiven Auswirkungen dieses technologischen Konzepts.
Warum HR digitale Tools braucht
HR ist nicht nur mit Papierkram verbunden. Es geht darum, die Erfahrung der Mitarbeitenden und die Funktionsweise des Unternehmens zu verbessern. Herkömmliche Vorgehensweisen waren zeitaufwändig und wiesen eine gewisse Fehlerquote auf. Mit digitalen HR-Tools geht es jedoch schneller, einfacher und präziser.
War die Erfassung von Mitarbeiterdaten früher papierbasiert, können HR-Teams heute auf Software umsteigen, in der alle Daten online gespeichert sind. Dies erleichtert den Zugriff auf Daten jederzeit und überall. Es senkt zudem das Risiko menschlicher Fehler und erhöht das Tempo der täglichen Arbeit.
Wichtige digitale Tools verändern die Personalabteilung
1. HR-Software und Automatisierung
HR-Software unterstützt Personalabteilungen bei der Automatisierung der meisten Aufgaben. Dies kann Aspekte wie Anwesenheitserfassung, Gehaltsabrechnung sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen umfassen. Diese Software hilft den HR-Teams, viel Zeit zu sparen, die sie für wichtigere Aufgaben nutzen können. Noch besser ist, dass dies in Echtzeit möglich ist. Einige dieser Tools sind cloudbasiert, sodass die Personalabteilung von jedem beliebigen Ort aus arbeiten kann.
2. Talentmanagement-Software
Talentmanagement-Software unterstützt Personalabteilungen dabei, die talentiertesten Mitarbeitenden zu finden und zu halten. Die Tools unterstützen den Rekrutierungsprozess, die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und die Leistungsüberwachung. Mithilfe dieser Tools erkennt die Personalabteilung schnell, wer gute Leistungen erbringt und wer möglicherweise weitere Unterstützung benötigt. Sie unterstützt die Personalabteilung auch bei der Gestaltung von Schulungsprogrammen und der Mitarbeiterentwicklung.
3. HR-Analyse
HR-Analysen nutzen Informationen, um HR-Teams bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Sie können beispielsweise Muster aufzeigen, wie etwa Mitarbeitende, die wahrscheinlich kündigen, oder Abteilungen mit mangelnder Mitarbeitermotivation. Anhand dieser Daten kann die Personalabteilung herausfinden, wie sie ihre Mitarbeitenden zufriedenstellen und ihre Leistung im gesamten Unternehmen steigern kann.
Verbesserung des Mitarbeiterengagements mit digitalen Tools
Mitarbeitendenengagement ist eine Frage der Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Engagierte Mitarbeitende sind produktiver als umgekehrte und neigen weniger zu Unzufriedenheit. Da HR-Technologie das Mitarbeitendenengagement fördert, trägt sie dazu bei, das Engagement zu steigern, indem sie dafür sorgt, dass sich alle gehört und wertgeschätzt fühlen.
1. Employee Experience-Plattformen
Employee Experience Tools sind Online-Tools, die das Arbeitsumfeld verbessern. Mit ihnen können Mitarbeitende Feedback geben, Fragen stellen und sogar für ihre Arbeit belohnt werden. Dies hilft der Personalabteilung, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu erkennen und ihr Arbeitsumfeld zu verbessern.
2. Engagement-Tools
Feedback-Formulare und Umfragen sind Engagement-Tools, die der Personalabteilung nützliche Informationen über die Stimmung der Mitarbeiter liefern. Diese Informationen helfen der Personalabteilung, ein menschenfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Mitarbeitеnden zufrieden und motiviert hält.
Wie HR-Lösungen den Betrieb optimieren
Mit HR-Lösungen können HR-Teams alles verwalten. HR-Lösungen vereinen alles in einem System und nutzen dieselben Tools für die Verwaltung von Gehältern, die Personalbeschaffung und die Leistungserfassung. Das vereinfacht die Abläufe, ist leicht nachvollziehbar und reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit.
HR-Lösungen ermöglichen zudem die Organisation von Teams. So sind in HR-Software alle Informationen zentral gespeichert, während die Suche nach Mitarbeiterdaten Stapel von Papieren durchforsten muss. Das Ganze geht schneller und präziser.
Die Leistungsfähigkeit cloudbasierter HR-Tools
Viele aktuelle HR-Tools sind Cloud-basiert. Das bedeutet, dass die Personalabteilung Daten von überall abrufen und Aufgaben erledigen kann. Das HR-Team kann seine Arbeit auch im Büro oder bequem von zu Hause aus fortsetzen. Cloud-Tools sind zudem gut gesichert; die Speicherung vertraulicher Mitarbeiterinformationen ist nicht gefährdet.
Unternehmen expandieren zudem durch den Einsatz Cloud-basierter Tools. Das Tool lässt sich problemlos erweitern, wenn ein Unternehmen wächst und mehr Mitarbeitende beschäftigt.
Wie KI die Personalabteilung verändert
Künstliche Intelligenz (KI) hat auch im Personalwesen einen großen Einfluss. Sie kann beispielsweise bei der Lebenslaufprüfung, der Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und sogar der Leistungsanalyse von Mitarbeitern helfen. HR-Mitarbeiter können mit KI zusammenarbeiten und ihre Aufgaben fehlerfreier und schneller erledigen.
Beispielsweise kann KI frühere Daten überprüfen, um zu ermitteln, welche Personen für eine Stelle geeignet sind. Dies spart den Personalteams Zeit und hilft ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Fazit
Digitale Tools revolutionieren das Personalwesen. Sie unterstützen HR-Teams dabei, produktiver zu werden und die Mitarbeiterbeteiligung zu erhöhen. Von HR-Software und Talentmanagement-Tools bis hin zu cloudbasierten HR-Lösungen vereinfachen und automatisieren sie alle HR-bezogenen Aufgaben. Mit diesen Tools können Unternehmen ihre Abläufe optimieren und die Zufriedenheit und das Engagement ihrer Mitarbeitenden sicherstellen.
Eine der wichtigsten Entwicklungen, die HR berücksichtigen sollte, ist der Einsatz der richtigen digitalen Tools. Sie ermöglichen HR-Teams fundiertere Entscheidungen, sparen Zeit und schaffen einen besseren Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen.
FAQs
1. Was sind digitale Tools im HR?
Digitale HR-Tools sind Anwendungen, die dazu beitragen können, dass einige HR-Aufgaben ohne manuelle Eingaben erledigt werden können. Dazu gehören Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeitendenengagement. Diese Tools können die Arbeit von HR-Teams erleichtern und beschleunigen.
2. Wie verbessern HR-Technologietools das Engagement der Mitarbeitenden?
Mithilfe von HR-Technologietools gibt es zahlreiche Möglichkeiten, das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter zu steigern, da die Personalabteilung diese Tools nutzen kann, um Feedback zu sammeln, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verfolgen und ein hervorragendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
3. Was ist HR-Software?
Die HR-Software ist eine Anwendung, die von Personalabteilungen für Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterinformationen und Leistungsüberwachung verwendet wird. Sie automatisiert und vereinfacht die HR-Prozesse.
4. Warum sind cloudbasierte HR-Tools wichtig?
Cloudbasierte HR-Tools ermöglichen es einer Person, alle HR-Aktivitäten zu steuern und von überall auf Informationen zuzugreifen. Dadurch ist die Arbeit bequemer, weniger risikoreich und effizienter.
5. Welche Auswirkungen hat KI auf die Personalabteilung?
KI unterstützt die Personalabteilung bei der Automatisierung von Prozessen, darunter die Überprüfung von Lebensläufen und die Analyse der Leistung. Dies hilft den Personalabteilungen, schneller und fundierter Entscheidungen zu treffen.
